LibreComment sortir les photos de job des cellulaires de tes employés (et les garder quand le monde part)
La compagnie n'a jamais été propriétaire de ces photos. Elle y avait accès, aussi longtemps que les gens qui les tenaient restaient.
Les photos sont sur douze cellulaires
Demande où sont les photos d'une job d'il y a deux étés et tu reçois des noms au lieu d'une réponse. Le contremaître a les photos de l'arrachage. Le gars qui menait l'élévation nord a les détails de solins, et il est parti en mars. Quelqu'un en a envoyé quelques-unes dans le chat de groupe, qui a défilé depuis longtemps au-delà de tout espoir. Le bureau a ce qui s'est retrouvé dans un courriel. Ce n'est la faute de personne. Les photos vivent là où elles ont été prises, et elles ont été prises sur des cellulaires personnels, alors c'est là qu'elles restent. Puis le propriétaire appelle pour une tache au plafond, ou un gestionnaire d'immeuble veut le dossier avant une vente, et la compagnie découvre qu'elle est en train de demander des faveurs à d'anciens employés.
Comment amener les photos à la compagnie
Donne à la job un dossier au lieu d'un fil de messages
Un dossier par adresse, pas un chat de groupe plus quatre fils de courriels plus un disque partagé que personne ne met à jour. Chaque photo de cette job arrive dans un seul endroit que le bureau peut ouvrir, que la personne qui l'a prise soit dans le camion, en vacances ou partie.
Mets un appareil photo dans chaque main
La couverture meurt à la seconde où quelqu'un doit décider qui a l'appareil photo. Si le logiciel facture par utilisateur, cette décision se prend sur une ligne de budget, et le manœuvre du côté nord arrête de photographier. Donne l'app à tout le monde sur l'équipe, l'aide et le nouveau de la première semaine inclus.
Capture dans la job, pas dans la pellicule
Photographie depuis l'app pour que la photo aille directement dans le dossier de la job avec la position, l'heure et la météo déjà attachées. Rien à trier à la fin de la journée, et rien qui traîne dans une pellicule personnelle entre une photo de chien et une capture d'écran.
Retire la personne, garde le dossier
Quand quelqu'un part, tu enlèves son accès et le dossier de la job ne change pas. Les photos restent là où elles ont été prises. Le prochain chargé de projet ouvre la job et trouve le même ensemble complet que l'équipe a photographié.
Ce qui change quand les photos appartiennent à la job
Tout le monde photographie, pas une seule personne désignée
La meilleure documentation vient des gens les plus proches de l'ouvrage. L'aide qui transporte les paquets voit le support où le contremaître n'est pas debout. Quand il n'y a pas de siège à rationner, chaque main sur l'équipe peut contribuer au même dossier.
L'estampille vient avec la photo
Le GPS, l'heure et la météo sont attachés à la capture, alors personne n'a à se rappeler de quelle adresse vient une photo ni à discuter de quelle journée elle a été prise.
Retrouvable par adresse, des années plus tard
Cherche par adresse, date, étiquette ou légende au lieu de défiler une pellicule qui appartient à quelqu'un d'autre. La question arrive d'habitude longtemps après la fermeture de la job.
Pas de signal, pas de photos perdues
Les photos, les légendes et les éléments de liste de vérification se mettent en file sur le cellulaire quand il n'y a pas de réseau et se synchronisent avec le dossier de la job dès que le cellulaire revient dans la couverture.
Le roulement de personnel arrête d'emporter le dossier
Les équipes changent. Le dossier de la job, non. Une contestation trois ans plus tard se répond à partir du dossier de la compagnie, pas à partir de celui qui a encore le vieux cellulaire et qui répond encore.
Comment LibreCam gère ça
Chaque photo LibreCam est prise dans une job, pas dans une pellicule. La capture à un pouce estampille le GPS, l'heure et la météo automatiquement, et la photo arrive dans le dossier de la job pour que le bureau la voie le jour même. Les comptes vivent dans les réglages de l'organisation : invite par numéro de téléphone, attribue les rôles, ajoute chaque personne sur l'équipe, retire l'accès le jour où quelqu'un part. Il n'y a pas de siège à rationner, alors personne n'a à décider quels employés méritent un appareil photo. Pour le côté bureau du même problème, vois comment voir les photos de chantier de chaque équipe sans sortir du bureau.
Foire aux questions
Non. LibreCam est gratuit avec des utilisateurs illimités, alors l'aide, le nouveau de la première semaine et le chef d'équipe ont tous l'app. Personne n'a à décider qui mérite un appareil photo.
Elles restent dans le dossier de la job. Tu retires l'accès de cette personne dans les réglages de l'organisation, et les photos, les légendes et les éléments de liste de vérification sont encore là pour la prochaine personne qui ouvre la job.
Non. Le cellulaire reste personnel et les photos vont dans le dossier de job de la compagnie. C'est la séparation que la plupart des entrepreneurs veulent : tu n'achètes pas de cellulaires, et tu ne dépends pas de la pellicule de quelqu'un.
Traite l'arriéré comme son propre projet. Commence toutes tes jobs ouvertes dans le dossier partagé dès maintenant pour que la pile arrête de grossir, puis va chercher les vieilles photos seulement pour les jobs qui risquent de te revenir.