LibreCómo sacar las fotos del trabajo de los teléfonos de tus empleados (y conservarlas cuando alguien se va)
La empresa nunca fue dueña de esas fotos. Solo tenía acceso a ellas, mientras la gente que las traía siguiera ahí.
Las fotos están en doce teléfonos
Pregunta dónde están las fotos de un trabajo de hace dos veranos y en lugar de una respuesta te dan nombres. El capataz tiene las tomas del desmontaje. El que llevó la fachada norte tiene los detalles de tapajuntas, y se fue en marzo. Alguien mandó unas cuantas al chat grupal, que desde hace mucho se deslizó más allá de donde se puede recuperar. La oficina tiene lo que alcanzó a llegar por correo. Nada de esto es culpa de nadie. Las fotos viven donde se tomaron, y se tomaron en teléfonos personales, así que ahí se quedan. Luego el propietario llama por una mancha en un plafón, o un administrador de propiedades quiere el expediente antes de una venta, y la empresa se descubre pidiendo favores a ex empleados.
Cómo pasar las fotos a la empresa
Dale al trabajo un expediente, no un hilo de mensajes
Un expediente por dirección, no un chat grupal más cuatro hilos de correo más una carpeta compartida que nadie actualiza. Cada foto de ese trabajo cae en un solo lugar que la oficina puede abrir, ya sea que quien la tomó ande en la camioneta, de vacaciones o ya se haya ido.
Pon una cámara en cada mano
La cobertura se muere en el momento en que alguien tiene que decidir quién recibe la cámara. Si el software cobra por usuario, esa decisión la toma una línea del presupuesto, y el peón del lado norte deja de tomar fotos. Dale la app a toda la cuadrilla, incluidos el ayudante y el que lleva una semana.
Captura dentro del trabajo, no en el rollo de cámara
Toma las fotos desde dentro de la app para que lleguen directo al expediente del trabajo con la ubicación, la hora y el clima ya pegados. Nada que ordenar al final del día, y nada guardado en un rollo de cámara personal entre la foto del perro y una captura de pantalla.
Da de baja a la persona, conserva el expediente
Cuando alguien se va, le quitas el acceso y el expediente del trabajo no cambia. Las fotos se quedan donde se tomaron. El siguiente gerente de proyecto abre el trabajo y encuentra el mismo set completo que tomó la cuadrilla.
Qué cambia cuando las fotos son del trabajo
Todos toman fotos, no una sola persona designada
La mejor documentación viene de quien está más cerca del trabajo. El ayudante que carga los paquetes ve el entablado donde el capataz no está parado. Cuando no hay puestos que racionar, cada par de manos de la cuadrilla puede aportar al mismo expediente.
El sello viene con la foto
El GPS, la hora y el clima se pegan al momento de capturar, así nadie tiene que acordarse de qué dirección salió una foto ni discutir qué día se tomó.
Se encuentra por dirección, años después
Busca por dirección, fecha, etiqueta o subtítulo en lugar de recorrer un rollo de cámara que es de alguien más. La pregunta casi siempre llega mucho después de que se cerró el trabajo.
Sin señal, sin fotos perdidas
Las fotos, los subtítulos y los elementos del checklist se forman en el teléfono cuando no hay servicio y se sincronizan al expediente del trabajo en cuanto el teléfono vuelve a tener cobertura.
La rotación deja de llevarse el expediente
Las cuadrillas cambian. El expediente del trabajo no. Una disputa a tres años se contesta con el archivo de la empresa, no con quien todavía tenga el teléfono viejo y todavía conteste.
Cómo lo resuelve LibreCam
Cada foto de LibreCam se toma dentro de un trabajo, no en un rollo de cámara. La captura con un solo pulgar sella el GPS, la hora y el clima automáticamente, y la foto llega al expediente del trabajo para que la oficina la vea el mismo día. Las cuentas se manejan en la configuración de la organización: invita por número de teléfono, asigna roles, agrega a toda la cuadrilla, quita el acceso el día que alguien se va. No hay puestos que racionar, así que nadie tiene que decidir cuáles empleados merecen una cámara. Para el lado de la oficina del mismo problema, mira cómo ver las fotos de obra de cada cuadrilla sin salir de la oficina.
Preguntas frecuentes
No. LibreCam es gratis con usuarios ilimitados, así que el ayudante, el que lleva una semana y el jefe de cuadrilla reciben la app. Nadie tiene que decidir quién merece una cámara.
Se quedan en el expediente del trabajo. Le quitas el acceso a esa persona en la configuración de la organización, y las fotos, los subtítulos y los elementos del checklist siguen ahí para quien abra el trabajo después.
No. El teléfono sigue siendo personal y las fotos se van al expediente del trabajo de la empresa. Ese es el reparto que quiere la mayoría de los contratistas: no estás comprando teléfonos, y no dependes del rollo de cámara de nadie.
Trata el rezago como su propio proyecto. Empieza ya cada trabajo abierto en el expediente compartido para que el montón deje de crecer, y luego persigue las fotos viejas solo de los trabajos que probablemente te regresen.