LibreChaque unité a son histoire. Daté bat de mémoire.
États de référence à l'entrée, bons de travail, remises en état — des dossiers photo par unité qui règlent les disputes de dépôt et gardent les propriétaires confiants dans chaque facture.
Des unités, documentées à travers tout le cycle
Entrée, occupation, sortie, remise en état — le dossier suit l'unité.
Entrée — l'état de référence
- Chaque pièce, mur, plancher et électroménager — datés et liés à l'unité
- Usure existante signalée pour qu'elle ne soit jamais contestée plus tard
- Détecteurs de fumée et de CO fonctionnels, dans le cadre
- Clés, serrures et compteurs tels que remis
Occupation — bons de travail et inspections
- Le problème tel que rapporté vs tel que trouvé
- Réparation en cours et pièces remplacées
- Travail terminé sous le même angle que l'avant
- Inspections périodiques : filtres, fuites sous les éviers, soin du locataire
Sortie et remise en état
- Mêmes pièces, mêmes angles qu'à l'entrée — dommage vs usure devient visuel
- Progression de la remise en état : peinture, ménage, réparations par unité
- Remise en état terminée — dossier prêt pour l'affichage
- Affectation du dépôt appuyée par des photos appariées
Les paires qui règlent les disputes de dépôt
Les disputes de dépôt se tranchent par comparaison : la pièce à l'entrée à côté de la même pièce à la sortie. Sans la première photo, la deuxième n'est qu'une opinion — et les arbitres donnent raison aux locataires quand le dossier est mince. Apparie les angles, horodate les dates, et la lettre d'affectation s'écrit toute seule. Le même dossier garde les propriétaires à bord : une facture d'entretien qui arrive avec une preuve avant/après attachée se paie sans l'appel téléphonique. Une liste de vérification par type d'unité, à chaque remise en état.
Conçu pour les équipes d'entretien et les gestionnaires d'immeuble
Des ensembles d'entrée qui tiennent
États de référence pièce par pièce, datés et organisés par unité. La conversation sur le dépôt part d'une preuve.
Avant/après par bon de travail
Même angle, trouvé vs réparé. Les locataires voient que c'est fait; les propriétaires voient ce qu'ils ont payé.
Des remises en état, suivies
Progression de la remise en état par unité — ce qui est fait, ce qui bloque, ce qui est prêt pour l'affichage.
Organisation par propriété
Les photos vivent par propriété et par unité — pas dans la pellicule d'un technicien qui part avec lui.
Des rapports en qui les propriétaires ont confiance
Partage une galerie ou un PDF par unité, par bon de travail, par mois. Moins d'appels « j'ai payé pour quoi? »
Foire aux questions
Des photos d'entrée et de sortie datées et appariées, c'est exactement ce que les arbitres veulent voir. La clé, c'est l'état de référence — aucun dossier d'entrée, aucune comparaison.
Visuellement. Des paires côte à côte rendent la différence évidente — de la peinture éraflée se lit comme de l'usure; une porte avec un trou dedans se lit comme un dommage.
Oui. Chaque bon de travail porte des photos avant/après — partage-les par unité, par bon de travail ou par mois.
Les photos s'organisent par propriété et par unité, et le dossier reste quand les techniciens changent.
Rien. Chaque technicien, chaque propriété — gratuit.