LibreFranchises, entreprises multi-succursales, regroupements d'entreprises acquises : une seule norme dans chaque appareil photo.
Tes normes d'installation ne tiennent que si chaque équipe de chaque succursale photographie selon celles-ci et que le bureau voit la job le jour même. LibreCam met la liste de vérification dans la poche de chaque membre de l'équipe, sans aucun siège à rationner.
Une seule norme, appliquée partout, vérifiée à partir du dossier
La boucle du directeur de production, de la procédure à l'audit de la job.
Normaliser
- Écrire la procédure d'exigences photo : quelles photos, à quelle étape, par qui
- Bâtir une liste de vérification par type de job : arrachage et réfection, réparation, inspection, service
- Faire de chaque photo exigée un élément de liste qui a besoin d'une photo pour se fermer
- Charger les mêmes listes dans chaque succursale, y compris celle que tu viens d'acquérir
Exécuter
- Chaque membre de l'équipe, dans chaque succursale, a l'appareil photo sur son propre téléphone
- Le chef d'équipe ouvre la liste de vérification de la job et l'équipe photographie au fil du travail
- Les photos se synchronisent au dossier de la job à mesure qu'elles sont prises, et s'accumulent là où il n'y a pas de signal
- La liste de vérification montre ce qui manque encore avant que l'équipe quitte le toit
- Les équipes contractuelles téléversent dans ton dossier de job sans compte
Vérifier
- Inspection après installation à partir du dossier de la job, le jour même, depuis n'importe quelle succursale
- Audits de la job par succursale, par type de job ou par date, tirés du même dossier
- Inspection finale de la toiture et rapport de clôture rédigés à partir des photos et de la liste de vérification
- Photos des normes de la marque sur chaque job pour la revue du bureau : pancarte, camion, nettoyage
La norme dérive à la deuxième succursale. L'appareil photo, c'est là que tu la tiens.
À une succursale, le propriétaire monte sur les toits. À trois, la norme, c'est ce que chaque directeur de production se souvient de vérifier, et les photos vivent dans des fils de textos sur des téléphones que l'entreprise ne possède pas. Le logiciel par siège empire les choses : quelqu'un au bureau décide quels chefs d'équipe ont un accès, et chaque job où ces chefs ne sont pas debout reste sans documentation. LibreCam donne à chaque membre de l'équipe, dans chaque succursale, la même liste de vérification, bâtie à partir de ta procédure photo, avec des éléments qui exigent une photo pour se fermer. Pars du modèle d'exigences photo en toiture et de la liste de vérification de contrôle de la qualité après installation, puis lis comment faire rouler le contrôle de la qualité d'une succursale à l'autre et comment sortir les photos de job des téléphones des employés.
La même job, à deux succursales d'écart. Deux dossiers.
Une poignée d'accès pour toute l'entreprise
Le logiciel facture par siège, alors le directeur de succursale choisit qui en a un. Les chefs d'équipe photographient quand ils y pensent. Les manœuvres, qui voient le support en premier et le nettoyage en dernier, jamais. Les jobs entrent dans le système à moitié documentées ou pas du tout, et le directeur de production apprend qu'une pose est mauvaise quand le propriétaire appelle.
Toute l'entreprise, une seule norme
Chaque employé de chaque succursale a l'appareil photo et la même liste de vérification. Les photos arrivent au dossier de la job à mesure qu'elles se synchronisent, alors le directeur de production revoit les toits de la journée du bureau pendant que les équipes sont encore dessus. Une nouvelle succursale ou une entreprise acquise reçoit les mêmes listes dès le premier jour, et le dossier se lit pareil d'une succursale à l'autre.
Conçu pour le directeur de production qui ne peut pas être sur chaque toit
Utilisateurs illimités, accès par rôle
Invite par numéro de téléphone, règle les rôles et donne l'appareil photo à chaque manœuvre. Il n'y a aucun nombre de sièges à gérer, alors la croissance de l'effectif d'une succursale ne touche jamais au logiciel.
Tes normes d'installation, en liste de vérification
Des éléments de liste à photo obligatoire guident chaque équipe dans la façon dont l'entreprise documente une job. La même liste dans chaque succursale, alors le dossier se ressemble, peu importe qui a photographié.
Vois chaque job le jour même
La chronologie montre chaque job à mesure que ses photos se synchronisent. Revois un toit à trois États de distance pendant que l'équipe est encore dessus, et attrape une photo manquante avant qu'elle coûte un déplacement supplémentaire.
Des rapports qui se montent tout seuls
Les rapports journaliers et de clôture se rédigent à partir des photos et des éléments de la liste de vérification de la job. Chaque succursale livre le même rapport sans une soirée de travail de bureau.
Cherche dans toutes les succursales
Cherche par adresse, date, étiquette ou légende dans toutes les succursales. Les audits de la job se tirent d'un seul dossier au lieu d'une demande à chaque bureau.
Les nouveaux documentent comme les vétérans
Un poseur de première semaine à ta plus récente succursale suit les mêmes étapes guidées que ton meilleur chargé de projet. Les normes survivent au roulement de personnel, sans cartables ni reprise de formation. Vois comment entraîner tes équipes de toiture à prendre des photos.
Foire aux questions
Les photos se synchronisent au dossier de la job à mesure qu'elles sont prises, et la chronologie montre chaque job le jour même. Ouvre la succursale, ouvre le toit, revois la liste de vérification et les photos. Là où un toit n'a pas de signal, les photos s'accumulent et arrivent quand l'équipe revient à portée.
Non. Il consigne ce que l'équipe a fait, avec l'heure et l'emplacement sur chaque photo, et la liste de vérification montre ce qui n'a pas encore été photographié. La norme est la tienne, et le jugement sur le travail reste celui de ton directeur de production.
Non. Envoie à l'équipe un lien de téléversement seulement et leurs photos arrivent dans ton dossier de job sans compte, ou invite le chef d'équipe comme invité pour qu'il fasse la liste de vérification. Dans les deux cas, les photos sont à toi. Vois comment vérifier le travail d'une équipe d'installation avant de payer.
Rien. Elles n'ont jamais été sur sa pellicule. Chaque photo est allée au dossier de job de l'entreprise, alors la succursale garde son histoire quand du monde s'en va.
Ajoute leur monde, donne-leur tes listes de vérification, et leur prochaine job se documente à la manière de l'entreprise. Les rôles et les réglages de succursale vivent dans les réglages de l'organisation, alors le bureau acquis fonctionne sous les mêmes règles que les autres.
Rien. LibreCam est gratuit pour un nombre illimité d'utilisateurs, alors une nouvelle succursale, un nouveau franchisé ou une acquisition ajoute du monde au dossier sans ajouter une ligne à la facture de logiciel.