LibreFranquicias, empresas con varias sucursales, grupos de empresas adquiridas: un solo estándar en cada cámara.
Tus estándares de instalación solo se sostienen si cada cuadrilla de cada sucursal les toma fotos y la oficina ve el trabajo el mismo día. LibreCam pone el checklist en el bolsillo de cada persona de la cuadrilla, sin puestos que racionar.
Un solo estándar, aplicado en cada sucursal, auditado desde el registro
El ciclo del gerente de producción, del procedimiento estándar a la auditoría del trabajo.
Estandarizar
- Escribe el procedimiento estándar de requisitos de fotos: qué tomas, en qué etapa y quién las toma
- Arma un checklist por tipo de trabajo: desarme y retechado, reparación, inspección, servicio
- Convierte cada toma obligatoria en un elemento del checklist que necesita una foto para cerrarse
- Carga los mismos checklists en cada sucursal, incluida la que acabas de adquirir
Operar
- Cada persona de la cuadrilla, en cada sucursal, trae la cámara en su propio teléfono
- El jefe de cuadrilla abre el checklist del trabajo y la cuadrilla le toma fotos mientras avanza
- Las fotos se sincronizan al expediente del trabajo conforme se toman, y quedan en cola donde no hay señal
- El checklist muestra qué falta por fotografiar antes de que la cuadrilla baje del techo
- Las cuadrillas de instalación por contrato suben al expediente de tu trabajo sin cuenta
Auditar
- Inspección posterior a la instalación desde el expediente del trabajo, el mismo día, desde cualquier sucursal
- Auditorías del trabajo por sucursal, tipo de trabajo o fecha, sacadas del mismo registro
- Inspección final del techo y reporte de cierre redactados con las fotos y el checklist
- Tomas de los estándares de la marca en cada trabajo para que la oficina las revise: letrero, camioneta, limpieza
Los estándares se desvían en la segunda sucursal. La cámara es donde los sostienes.
En una sucursal el dueño recorre los techos. En tres, el estándar es lo que cada gerente de producción se acuerde de revisar, y las fotos viven en mensajes de grupo en teléfonos que no son de la empresa. El software con cobro por usuario lo empeora: alguien en la oficina decide qué jefes de cuadrilla tienen acceso, y todo trabajo donde esos jefes no están parados se queda sin documentar. LibreCam le da a cada persona de la cuadrilla, en cada sucursal, el mismo checklist, armado con tu procedimiento de fotos y con elementos que necesitan una foto para cerrarse. Arranca con la plantilla de requisitos de fotos para techado y el checklist de control de calidad posterior a la instalación, y luego lee cómo correr el control de calidad entre sucursales y cómo sacar las fotos del trabajo de los teléfonos de los empleados.
El mismo trabajo, en dos sucursales distintas. Dos registros.
Un puñado de accesos para toda la empresa
El software cobra por usuario, así que el gerente de sucursal escoge quién tiene uno. Los jefes de cuadrilla toman fotos cuando se acuerdan. Los ayudantes, que ven el entablado primero y la limpieza al final, nunca. Los trabajos entran al sistema a medio documentar o no entran, y el gerente de producción se entera de una mala instalación cuando llama el propietario.
Toda la empresa, un solo estándar
Cada empleado de cada sucursal trae la cámara y el mismo checklist. Las tomas caen en el expediente del trabajo conforme se sincronizan, así el gerente de producción revisa los techos del día desde la oficina mientras las cuadrillas siguen arriba. Una sucursal nueva o una empresa adquirida recibe los mismos checklists desde el primer día, y el registro se lee igual desde cualquier sucursal.
Hecho para el gerente de producción que no puede estar en cada techo
Usuarios ilimitados, acceso por rol
Invita por número de teléfono, asigna roles y dale la cámara a cada ayudante. No hay puestos que administrar, así que crecer en personal en una sucursal nunca toca el software.
Tus estándares de instalación, como checklist
Los elementos del checklist con foto obligatoria llevan a cada cuadrilla por la forma en que la empresa documenta un trabajo. La misma lista en cada sucursal, así el registro se ve igual sin importar quién lo tomó.
Ve cada trabajo el mismo día
La línea de tiempo muestra cada trabajo conforme se sincronizan sus fotos. Revisa un techo a tres estados de distancia mientras la cuadrilla sigue arriba, y detecta una toma faltante antes de que cueste una vuelta extra.
Reportes que se arman solos
Los reportes diarios y de cierre se redactan con las fotos y los elementos del checklist del trabajo. Cada sucursal entrega el mismo reporte sin una noche de trabajo de oficina.
Busca en todas las sucursales
Busca por dirección, fecha, etiqueta o subtítulo en todas las sucursales. Las auditorías del trabajo salen de un solo registro en lugar de una petición a cada oficina.
Los nuevos documentan como los veteranos
Un instalador de primera semana en tu sucursal más nueva sigue los mismos pasos guiados que tu mejor gerente de proyecto. Los estándares sobreviven a la rotación sin carpetas ni recapacitación. Ve cómo entrenar a las cuadrillas de techado para tomar fotos.
Preguntas frecuentes
Las fotos se sincronizan al expediente del trabajo conforme se toman, y la línea de tiempo muestra cada trabajo conforme pasa ese día. Abre la sucursal, abre el techo, revisa el checklist y las fotos. Donde un techo no tiene señal, las tomas quedan en cola y llegan cuando la cuadrilla vuelve a tener cobertura.
No. Registra lo que hizo la cuadrilla, con hora y ubicación en cada foto, y el checklist muestra qué falta por fotografiar. El estándar es tuyo, y el juicio sobre el trabajo sigue siendo de tu gerente de producción.
No. Mándale a la cuadrilla un enlace solo de subida y sus fotos caen en el expediente de tu trabajo sin cuenta, o invita al jefe de cuadrilla como invitado para que trabaje el checklist. De cualquier forma las fotos son tuyas. Ve cómo verificar el trabajo de las cuadrillas de instalación antes de pagar.
Nada. Nunca estuvieron en su carrete. Cada toma se fue al expediente del trabajo de la empresa, así que la sucursal conserva su historia cuando la gente se va.
Agrega a su gente, dales tus checklists y su siguiente trabajo se documenta a la manera de la empresa. Los roles y la configuración por sucursal viven en la configuración de la organización, así la oficina adquirida opera con las mismas reglas que las demás.
Nada. LibreCam es gratis para usuarios ilimitados, así que una sucursal nueva, un franquiciatario nuevo o una adquisición suman gente al registro sin sumar una línea a la factura de software.